Kunnanhallitus
Esityslista 16.11.2026/Asianro 431

Kunnanhallitus 19.10.2026 § 373 

Valmistelija Röntynen Antti-Pekka, etunimi.sukunimi@tuusula.fi
 

Valtuuston kokoontuminen

Kuntalain 94 §:n mukaan valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle myös kunnanhallituksen tai vähintään neljäsosan valtuutetuista sitä pyytäessä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Valtuuston kutsuu koolle puheenjohtaja. Kuntalain mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava yleisessä tietoverkossa. Kokouskutsu voidaan lähettää sähköisesti, jos kunta huolehtii, että tähän tarvittavat tekniset välineet ja yhteydet ovat käytettävissä.

Hallintosäännön 71 §:n mukaan valtuuston kokouskutsu on lähetettävä vähintään 7 päivää ennen kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla. Valtuuston kokoukset lähetetään suorana verkkolähetyksenä kunnan Youtube-kanavalla.

Valtuustolle ehdotetaan kokoontumista 8 kertaa vuoden 2027 aikana. Kokousten määrä pysyy näin ollen samana kuin vuonna 2026. Lisäksi suunnitelmassa on toukokuulle yhden päivän seminaari ja lokakuulle kahden päivän mittainen talousarvioseminaari. Myös näiden osalta noudatetaan vuoden 2026 käytäntöä.

Valtuuston informaatiotilaisuus on suunniteltu valtuuston kokousta edeltävälle viikolle huomioiden arkipyhät. Informaatiotilaisuudessa käsitellään pääasiallisesti seuraavan valtuuston käsiteltävänä olevia asioita. Tarpeen mukaan puheenjohtaja voi siirtää informaatiotilaisuuden ajankohtaa, mikäli sen kanssa samaan aikaan järjestetään esimerkiksi hyvinvointialueen kokouksia.

Valtuustoryhmien neuvottelukunta kokoontuu valtuuston kokousten välillä käsittelemään päätöksentekoon myöhemmin tulevia asioita sekä koordinoimaan valtuustoryhmien keskinäistä työskentelyä.

Liitteessä on esitetty myös valtuustoryhmien neuvottelukunnan ja elinvoimajaoston kokousaikataulut. Neuvottelukunta ja jaosto päättävät erikseen kokousaikatauluistaan syksyn kokouksensa yhteydessä.

Kunnanhallituksen kokoontuminen

Hallintosäännön 111 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Kunnanhallitukselle on aikataulutettu 23 kokousta vuodelle 2027. Lisäksi suunnitelmassa on maaliskuulle kahden päivän seminaari ja kesäkuulle yhden päivän mittainen talousarviokehys-seminaari.

Kunnanhallituksen kokouskutsut toimitetaan pääsääntöisesti kokousta edeltävän viikon torstaina, kuitenkin viimeistään kokousta edeltävänä perjantaina.

Sähköinen kokousmateriaalin jakelu

Kunnassa on käytössä asianhallintajärjestelmä, jonka sähköinen kokoushallinta mahdollistaa sähköisen kokousmenettelyn ja sähköisen kokousmateriaalin jakeluprosessin. Kunnan kaikki toimielimet käyttävät kokouksissaan sähköistä kokoushallintaa.

Eri kokoontumistavat

Hallintosäännön mukaan kokouksen asiat voidaan käsitellä varsinaisessa kokouksessa, johon kokoonnutaan läsnä; sähköisessä kokouksessa, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla tai sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, jossa asiat käsitellään ennen kokousta kokoushallintajärjestelmässä. Hallintosäännön 111 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa paikan.

Liitteenä on ehdotus kunnanhallituksen ja valtuuston kokousajoiksi vuodelle 2027. Kokousaikatauluun voi vielä tulla muutoksia, sillä Keski-Uudenmaan hyvinvointialue ei ole vielä päättänyt kokousaikatauluaan vuodelle 2027.

Esittelijä kansliapäällikkö Oksanen Annaliisa
 

Päätösehdotus 

Kunnanhallitus päättää

- pitää kokouksensa vuonna 2027 liitteenä esitetyn mukaisesti pääsääntöisesti maanantaisin klo 17.00;

- että kokouspaikka ilmoitetaan kokouskutsussa ja pääsääntöisesti kokouspaikkana toimii palvelukeskus Särmä;

- että kutsu, joka sisältää kokouksessa käsiteltävien asioiden esityslistan lähetetään sähköisesti.

Lisäksi kunnanhallitus päättää ehdottaa valtuustolle, että valtuusto päättää

- pitää kokouksensa vuonna 2027 oheisen liitteen mukaisesti eli kokoontua seuraavina päivinä pääsääntöisesti klo 18.00:

ma 8.2.

ma 5.4.

ma 17.5.

ma 7.6.

ma 6.9.

ma 11.10.

ma 8.11. klo 15.00

ma 13.12;

- että kokouspaikka ilmoitetaan kokouskutsussa ja pääsääntöisesti kokouspaikkana vuonna 2027 toimii Rykmentin sali;

- kokoontua valtuuston informaatiotilaisuuksiin valtuuston kokousta edeltävällä viikolla kello 18.00, puheenjohtaja voi tarvittaessa muuttaa informaatiotilaisuuden ajankohtaa liitteessä esitetystä, jos sen kanssa on muita kokouksia;

- että valtuusto kutsutaan koolle jokaiselle valtuutetulle ja muille hallintosäännön 71 §:ssä mainituille henkilöille lähetettävällä sähköisellä kokouskutsulla, joka lähetetään vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta ja johon liittyy esityslista käsiteltävistä asioista perusteluineen ja kunnanhallituksen ehdotukset valtuuston päätöksiksi;

- että ilmoitus valtuuston kokouksen ajasta ja paikasta sekä tarkastetun pöytäkirjan yleisesti nähtävillä oloajasta ja -paikasta julkaistaan Tuusulan kunnan www-sivuilla osoitteessa www.tuusula.fi.

Päätös 

Kunnanhallitus päätti hyväksyä ehdotuksen yksimielisesti. 

Kunnanhallitus 16.11.2026    

1652/00.01.02/2026  

Kunnanhallitus  on aiemmin hyväksynyt toimielinten kokousaikataulun vuodelle 2027. Kokousaikataulua on tämän jälkeen tarkistettu valtuustoasioiden informaatiotilaisuuksien osalta, koska osa tilaisuuksista oli jäänyt alkuperäisestä aikataulusta puuttumaan.
 

Päivitettyyn kokousaikatauluun on lisätty valtuustoasioiden informaatiotilaisuudet 1.4.2027 ja 13.5.2027. Lisäksi aiemmin 3.11.2027 suunniteltu informaatiotilaisuus on siirretty pidettäväksi 4.11.2027. Myös kevään valtuustoseminaari siirretään päällekkäisyyden vuoksi torstaille 20.5.2027.

Edellä mainittujen muutosten vuoksi kokousaikataulu tuodaan uudelleen kunnanhallituksen käsiteltäväksi ja edelleen valtuuston hyväksyttäväksi.

Päätösehdotus

Päätös