Kunnanhallitus
Esityslista 18.05.2026/Asianro 219

Kunnanhallitus 18.05.2026     

1140/02.08.00.02/2026  

Valmistelija Kontiola Inkeri, etunimi.sukunimi@tuusula.fi

Esittely ja hankinnan kohde

Tuusulan kunta on liittynyt Sarastia Oy:n (nykyinen Numera Palvelut Oy) Kiinteistönhoidon tuotteet (siivousaineet) (2020–2024) yhteishankintasopimukseen kunnanhallituksen päätöksellä 21.10.2019 § 407, jossa toimittajana on Velimark Oy. Sopimuskausi päättyy 30.6.2026.

Tilaajaa sitomaton arvio koko kunnan vuosittaisista hankinnoista on noin 82 000 euroa (alv 0%). Sopimusta käyttää pääasiassa kunnan puhtauspalvelut ja ruokapalvelut, mutta sopimusta voivat käyttää kaikki kunnan toimialueet. Hankinnan ennakoitu arvo hankintalain mukaan laskettuna on näin ollen 328 000 euroa.

Yhteishankintayksikkö

Numera Palvelut Oy tuottaa palveluja omistajilleen. Omistajina voivat olla kunnat, kaupungit, kuntayhtymät ja kuntien omistamat yhtiöt. Omistajuuden kautta asiakkaat voivat ostaa palveluja ilman kilpailutusta. Numera Palvelut Oy on yhteishankintayksikkö, jolta kunta-asiakkaat voivat tietyin edellytyksin hankkia kilpailuttamia tavaroita ja palveluja järjestämättä omaa tarjouskilpailua.

Hankintalain 4 §:n mukaan yhteishankintayksiköllä tarkoitetaan lain 5 §:ssä tarkoitettua hankintayksikköä, joka tarjoaa yhteishankintatoimintoja ja mahdollisesti hankintojen tukitoimintoja sen suoraan tai välillisesti omistaville hankintayksiköille tai sellaisille hankintayksiköille, joiden oikeudesta käyttää yhteishankintayksikön toimintoja on erikseen säädetty. Edellytyksenä on, että yhteishankintayksikkö toimii edellä mainittujen tehtävien hoitamiseksi, ja että se on nimenomaisesti perustettu hoitamaan näitä tehtäviä, taikka näiden tehtävien hoitaminen on säädetty tai määrätty yhteishankintayksikön toimialaksi.

Puhtaanapidon tarvikkeet 2024

Sopimuksen kohteena ovat puhtaanapidon tarvikkeet sisältäen siivousaineet ja välineet, suurkeittiöpesuaineet, pehmopaperit, henkilöhygieniatuotteet sekä jätesäkit ja -pussit. Toimittajalla on lisäksi valikoimassa suojalaseja, kertakäyttötuotteita, hengityssuojaimia, suojatakkeja, käsineitä, ensiapukaapin sisältöön tarvittavia tuotteita ja muita suojavarusteita, joita asiakkaat voivat halutessaan hankkia sopimuksen kautta.

Sopimukseen sisältyy konepesuannostelijat, pehmopaperiannostelijat ja siivous- ja henkilöhygieniatuotteiden annostelijat sekä verkkokauppa. tuotekoulutus ja asiakaspalvelu.

Sopimustoimittaja on Suomen MediTuote Oy. Sopimuskausi on määräaikainen 1.5.2024-30.6.2026. Sopimusta voidaan jatkaa kolmella optiovuodella. Optioiden käyttöönotosta päätetään asiakasyhteisökohtaisesti. Optiovuodet on otettu käyttöön ja sopimus on voimassa 30.6.2029 saakka.

Vastuullisuus

Vastuullisuusnäkökohdat on huomioitu hankinnassa vastuullisten tuotteiden, ympäristömerkkien sekä jätehuollon osalta.

Säästöpotentiaali

Säästöpotentiaali tämän sopimuksen hankinnoista on arvioitu olevan noin 25,8 prosenttia. Luku perustuu hintavertailuun mukaan otettuihin tuotteisiin ja palveluihin.

Numera Palvelut Oy:n asiakkaille ei aseteta määräostovelvoitetta.

Numera Palvelut Oy Oy ei veloita asiakkaitaan palveluistaan, vaan kattaa kulunsa toimittajalta perittävällä palvelumaksulla. Numera Palvelut Oy perii valitulta sopimustoimittajalta kaikista sopimuksenalaisista myynneistä komissiomaksun, joka on keskimäärin noin 1 %.

Hyödyt Tuusulan kunnalle

Liittymällä Numera Palvelut Oy:n yhteishankintasopimukseen säästetään kilpailutuksen aiheuttamissa prosessikustannuksissa ja saadaan yhteishankinnan tuottama volyymietu.

Toimittaja ei saa sisällyttää rahtikuluja tuotteidensa hintaan, vaan veloittaa rahdista toteutuneiden todellisten kulujen mukaisesti pudotuspisteittäin, kuitenkin enintään sopimuksen liitteenä olevan rahtitaulukon enimmäisveloitusten mukaisesti. Toimittaja ei saa tuottaa voittoa asiakkaalta veloittamallaan rahtikululla. Lisäksi asiakkaalla on mahdollisuus saada rahtivapaita tehdastoimituksia pehmopapereista, kun samalta valmistajalta suoritettu tilaus on riittävän suuri.

Tuusulan kunnalle ei ole saatavissa lisäetua omalla kilpailutuksella.

Hallintosäännön toimivaltataulukko 1: talousasiat mukaan kunnanhallitus päättää yli 300 000 euron yhteisistä hankinnoista.

Esittelijä hallintojohtaja Röntynen Antti-Pekka

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää liittyä Numera Palvelut Oy:n yhteishankintasopimukseen Puhtaanpidon tarvikkeet 2024 1.7.2026 alkaen sopimuskauden loppuun saakka.

Päätös