Kunnanhallitus
Pöytäkirja 16.03.2026/Pykälä 102

Kunnanhallitus 16.03.2026 § 102  

461/02.08.00.02/2026  

Valmistelija Savola Mika, etunimi.sukunimi@tuusula.fi

Taustaa ja hankinnan kohde

Tuusulan kunta on valinnut teknisen lautakunnan päätöksellä 18.1.2022 §4 ajalle 1.1.2023 - 31.12.2026 sähköenergian toimittajaksi Keravan Energia Oy:n. VENI Energia Oy on Tuusulan kunta -ryhmän toimesta pyytänyt tarjousta sähkönmyyntisopimuksesta ajalle 1.1.2027-31.12.2029 sisältäen mahdollisuuden 1 vuoden optioon, jossa sovitaan hintamekanismista ja marginaalista. Hankinta sisältää mahdollisuuden sähköenergian alkuperätakuulle.

Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä samanlaatuisten ja samalle aikajaksolle tehtävien hankintojen on katsottu kuuluvan luontevasti samaan hankintakokonaisuuteen.

Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudelta sisältäen mahdollisen option on n. 4 800 000 euroa.

Hankinnan tuloksena sovitaan sähkönmyyjän marginaaleista ja sopimusehdoista. Sähköenergia laskutetaan kuukausittain ja sen hinta muodostuu myyjän marginaaleista, varttispot-toimituksesta ja hintariskin vähentämiseksi tehtyjen tehopohjaisten hinnankiinnitysten selvityksestä, kantaverkkoyhtiö Fingridin kulloinkin voimassa olevasta tasepalvelun tuotannon ja kulutuksen volyymimaksusta sekä Datahubin kulloinkin voimassa olevista käyttöpaikkakohtaisista maksuista.

Hankinta koskee seuraavia tahoja ja yhtiöitä:
 

•               Tuusulan kunta (0131661-3)

•               Asunto Oy Tuusulan Kievarin palvelutalo (0774780-1)

•               Kellokosken Jäähalli Oy (1533287-6)

•               Kiinteistö Oy Keravan ja Tuusulan Paloasema (2664817-1)

•               Kiinteistö Oy Tuusulan Vanha Kunnantalo (1047380-5)

•               Roselius-säätiö sr (0974219-0)

•               Tuusulan Jäähalli Oy (1067126-2)

•               Tuusulan kunnan kiinteistöt Oy (0771183-3)

•               Tuusulan Urheilukeskus Oy (0307145-3)

Hankintamenettely

Kyseessä on avoimella menettelyllä tehtävä EU-hankinta. Hankinnassa noudattaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016). Hankinnan arvo ylittää hankintalain 26 §:ssä ilmoitetun EU-kynnysarvon.

Tarjouskilpailua koskeva EU-hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistiin 28.11.2025 ilmoituskanavissa Hankintailmoitukset.fi tunnisteella 2025-035144 ja EU:n virallisessa julkaisussa Tenders Electronic Daily (TED) tunnisteella 789766-2025.

Kysymyksiä hankinnasta sai esittää 3.1.2026 klo 12.00 mennessä. Kysymyksiä hankintaan liittyen ei saatu.

Tarjousten käsittely

Tarjousten avaamisen jälkeen suoritettiin määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Tarjousten käsittely ennen vertailua on kolmivaiheinen, ensin avataan saapuneet tarjoukset ja tämän jälkeen tarkistetaan tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus ja tarjoajien kelpoisuusehtojen täyttyminen. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset hylätään ja vaatimukset täyttävät tarjoukset otetaan mukaan tarjousvertailuun.

Tarjouksia saatiin määräaikaan 13.1.2026 klo 12:00 mennessä 8 kappaletta. Tarjoukset avattiin suljetussa tilaisuudessa 13.1.2026. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei ollut.

Avaamisen jälkeen suoritettiin määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä määritetyt kelpoisuusvaatimukset. Alla tarjouksen lähettäneet yhtiöt, tarjouksen jättöjärjestyksessä:

•               Helen Oy (2630573-4)

•               Keravan Energia Oy (0891026-0)

•               Kokkolan Energia (2276581-3)

•               Köyliön-Säkylän Sähkö Oy (FI01399148)

•               Mind Energy Oy (2116967-3)

•               Pohjois-Karjalan Sähkö Oy (0214732-1)

•               Turku Energia Energiaratkaisut (0984944-9)

•               Vaasan Sähkö Myynti Oy (3484498-1)

Tarjousvertailu

Tarjousten valintaperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena halvin hinta.

Hinnan vertailu tehtiin tarjouspyynnön kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit” esitetyn mukaisesti, eli vertailussa käytettävä marginaali muodostettiin tarjoushinnoista seuraavasti: Kaupankäyntimarginaali (M, Q, YR) * 1,5 + Varttispot-marginaali. Kaupankäyntimarginaalin tuli olla sama kaikille tuotteille (M, Q, YR).

Kokonaishintapisteet laskettiin vertailumarginaalista tarjouspyynnössä esitetyllä kaavalla (pienin annettu arvo / tarjottuarvo) *maksimipisteet. Halvin tarjous sai eniten pisteitä.Edellä mainitut valintaperusteet esitettiin tarjouspyynnössä

Vertailutaulukko on liitteenä.

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Köyliön-Säkylän Sähkö Oy.

Toimivalta

Hallintosäännön toimivaltasäännösten (taulukko1) mukaan kunnanhallitus päättää hankinnoista joissa kahdella tai useammalla toimielimellä on tilaaja-asema ja joiden arvo ylittää 300.000 euroa.

Sopimuksen voimaantulo

Hankintapäätöksen tiedoksianto ei merkitse sopimuksen syntymistä. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosaiset ovat saaneet hankintapäätöksen perusteluineen ja valitusosoituksineen tiedoksi.

Hallintosäännön 137 §:n mukaan kunnanhallituksen päätökseen perustuvan sopimuksen ja sitoumuksen allekirjoittavat kaksi yhdessä pormestari, kansliapäällikkö, hallintojohtaja, henkilöstöjohtaja, talousjohtaja tai joku heistä yhdessä ao. toimialuejohtajan kanssa.

Esittelijä kansliapäällikkö Oksanen Annaliisa

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää

- valita sähköenergian toimittajaksi ajalle 1.1.2027 - 31.12.2029 Köyliön-Säkylän Sähkö Oy:n;

- tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta välittömästi kokouksessa.

Päätös Kunnanhallitus päätti hyväksyä ehdotuksen yksimielisesti.