Kunnanhallitus
Esityslista 02.02.2026/Asianro 29

Kunnanhallitus 02.02.2026     

63/02.02.02/2026  

Valmistelija Röntynen Antti-Pekka, etunimi.sukunimi@tuusula.fi

Kunnanhallitus on kokouksessaan 27.4.2020 § 169 hyväksynyt sopimushallinnan ohjeen. Ohjeeseen on tunnistettu päivitystarpeita ja niitä on esitetty myös osana sopimushallintaan kohdistunutta sisäistä tarkastusta vuonna 2025. Erityisenä huomiona näistä on tunnistettu sopimusrekisterin kattavuuden laajentaminen sekä säännöllinen hallinnointi. Nämä asiat voidaan syksyllä 2025 käyttöönotetun asianhallintajärjestelmän vuoksi ottaa tehokkaasti käyttöön. 

Sopimushallinnan ohjeeseen on koottu sopimusprosessin keskeiset vaiheet, sopimusriskien tunnistamista helpottavat kuvaukset, vastuunjaot sopimusten valmistelussa sekä uutena kuvaus sopimusprosessin poikkeaman käsittelystä. Lisäksi sopimushallinnan ohjeeseen on tuotu valmis reklamaatiopohja toimialueiden käyttöön sekä sopimushallinnan poikeamaraportin pohja. Sopimushallinnan ohjeen päivittämisen lisäksi sopiumusprosessi kuvataan vielä eri vaihtoehtoineen ja selkeytetään siihen liittyvät vastuut.

Suhde hyvän hallintotavan ohjeistukseen
 

Hyvä hallintotapa luo perustan kunnan hyvällä hallintotavalle, jonka keskeinen osa sopimushallinta on. Molemmat dokumentit tukevat toisiaan ja ovat linjassa keskenään.

Kaiken kaikkiaan eri hallinnon ohjeistusten tavoitteena on ennaltaehkäistä väärinkäytöksiä ja epäselvyyksiä, selkeyttää vastuita, luoda yhtenäiset käytännöt kunnan hallintoon sekä muodostaa yhtenäiset päivitetyt rekisterit kuntaan.

Strategian toteuttaminen

Ehdotus toteuttaa seuraavia strategian kulmakiviä:
 

Elämänlaatua ja yhteisöllisyyttä

Elinvoiman edelläkävijä

Sivistyksen suunnannäyttäjä

Perustelut:
Osana sivistyksen suunnannäyttäjä-kulmakiveä on palvelutuotannon kehittäminen taloudellisesti kestävällä tavalla. Toimiva ja laadukas sopimushallinta on keskeinen osa palvelutuotannon taloudellista toimintaa.

Ehdotus toteuttaa seuraavia valtuustokauden tavoitteita:
 

1. Vetovoimainen kunta houkuttelee yrityksiä ja osaavia työntekijöitä.

2. Kehittyvät yritysalueet edistävät työllisyyttä ja talouskasvua.

3. Sivistys- ja hyvinvointipalvelut vastaavat asukkaiden muuttuviin tarpeisiin

4. Julkiset tilat toimivat yhteisöjen ja palvelujen kohtaamispaikkana.

5. Asuinalueet kehittyvät houkuttelevasti ja monipuolisesti.

6. Monimuotoinen ja saavutettava lähiluonto saa viihtymään.

Perustelut:

Palvelujen järjestämisen kannalta toimiva sopimushallinta ja -ohjaus ovat keskeisiä. Hankintasopimusten tehokas hallinta ja ohjaus mahdollistavat reagoinnin ja palvelujen laadukkaan järjestämisen.

Hallintosäännön 24 §:n mukaan kunnanhallitus vastaa sopimusten hallinnan ja sopimusvalvonnan järjestämisestä ja antaa tarkemmat ohjeet sopimushallinnasta.

Esittelijä kansliapäällikkö Oksanen Annaliisa

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hyväksyä liitteenä esitetyn sopimushallinnan ohjeen voimaan 1.3.2026 alkaen.

Päätös