Kunnanhallitus
Esityslista 27.10.2025/Asianro 481

Kunnanhallitus 27.10.2025     

139/07.00.00/2025  

Valmistelija Röntynen Antti-Pekka, etunimi.sukunimi@tuusula.fi

Kuntalain 140 §:n 1 momentin mukaan pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä.

Kunnanhallitus on kokouksessaan 7.8.2023 § 298 päättänyt muuttaa päätöstään 5.6.2023 § 245 koskien viranhaltijapäätösten julkaisemista siten, että viranhaltijapäätökset julkaistaan yleisessä tietoverkossa kolmen vuoden ajan niiden allekirjoituspäivästä 1.9.2023 alkaen.

Kunnan asianhallintajärjestelmä ja viranhaltijapäätösten julkaisujärjestelmä on vaihtunut 15.10.2025 alkaen. Aiemmassa järjestelmässä oli käyttäjän mahdollista poistaa henkilötiedot julkisesta tietoverkosta muutoksenhakuajan jälkeen. Kuitenkin toimintatapa on ollut käyttäjälähtöinen ja manuaalinen. Uuden asianhallintajärjestelmän viranhaltijapäätösten julkaisualustalla ei ole mahdollista poistaa henkilötietoja viranhaltijapäätöksestä muutoksenhakuajan jälkeen. Tästä syystä kunnanhallitukselle ehdotetaan viranhaltijapäätösten julkaisuajan muuttamista muutoksenhakuaikaan viranhaltijapäätösten osalta. Luottamushenkilöiden Extranetiin toimitetaan viranhaltijapäätökset edelleen niiden allekirjoituksen jälkeen ja ne näkyvät siellä edelleen pidempään kuin kunnan yleisessä tietoverkossa. Verrokkikuntia, joissa asianhallintajärjestelmä on sama kuin Tuusulassa nyt, on sama käytäntö, että viranhaltijapäätökset julkaistaan yleisessä tietoverkossa muutoksenhakuajan eli 21 vuorokautta.

Toimielinten osalta toiminnallisuus sen sijaan on olemassa, joten toimielinten päätösten julkaisuaikoihin ei ehdoteta muutosta ja ne julkaistaan edelleen pysyvästi.

Esittelijä kansliapäällikkö Oksanen Annaliisa

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että 15.10.2025 jälkeen laaditut viranhaltijapäätökset julkaistaan yleisessä tietoverkossa viranhaltijapäätöksen muutoksenhakuajan.

Päätös