Kunnanhallitus
Esityslista 27.10.2025/Asianro 480

Kunnanhallitus 27.10.2025     

100/00.01.02/2025  

Valmistelija Röntynen Antti-Pekka, etunimi.sukunimi@tuusula.fi

Valtuuston kokoontuminen

Kuntalain 94 §:n mukaan valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin,​ kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle myös kunnanhallituksen tai vähintään neljäsosan valtuutetuista sitä pyytäessä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Valtuuston kutsuu koolle puheenjohtaja. Kuntalain mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava yleisessä tietoverkossa. Kokouskutsu voidaan lähettää sähköisesti,​ jos kunta huolehtii,​ että tähän tarvittavat tekniset välineet ja yhteydet ovat käytettävissä.

Hallintosäännön 71 §:n mukaan valtuuston kokouskutsu on lähetettävä vähintään 7 päivää ennen kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille,​ joilla on kokouksessa läsnäolo-​oikeus tai -​velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla. Valtuuston kokoukset lähetetään suorana striiminä.

Valtuustolle ehdotetaan kokoontumista 8 kertaa vuoden 2026 aikana. Lisäksi suunnitelmassa on kesäkuulle yhden päivän seminaari ja lokakuulle kahden päivän mittainen talousarvioseminaari.

Valtuuston informaatiotilaisuus on suunniteltu valtuuston kokousta edeltävälle viikolle huomioiden arkipyhät. Informaatiotilaisuudessa käsitellään pääasiallisesti seuraavan valtuuston käsiteltävänä olevia asioita.

Valtuustoryhmien neuvottelukunta kokoontuu valtuuston kokousten välillä käsittelemään päätöksentekoon myöhemmin tulevia asioita sekä koordinoimaan valtuustoryhmien keskinäistä työskentelyä.

Kunnanhallituksen kokoontuminen

Hallintosäännön 111 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös,​ milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Kunnanhallitukselle on aikataulutettu 26 kokousta vuodelle 2026.

Kunnanhallituksen kokouskutsut toimitetaan pääsääntöisesti kokousta edeltävän viikon torstaina, kuitenkin viimeistään kokousta edeltävänä perjantaina.

Sähköinen kokousmateriaalin jakelu

Kunnassa on käytössä asianhallintajärjestelmä,​ jonka sähköinen kokoushallinta mahdollistaa sähköisen kokousmenettelyn ja sähköisen kokousmateriaalin jakeluprosessin. Kunnan kaikki toimielimet käyttävät kokouksissaan sähköistä kokoushallintaa.

Eri kokoontumistavat

Hallintosäännön mukaan kokouksen asiat voidaan käsitellä varsinaisessa kokouksessa, johon kokoonnutaan läsnä; sähköisessä kokouksessa, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla tai sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, jossa asiat käsitellään ennen kokousta kokoushallintajärjestelmässä. Hallintosäännön 111 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa paikan.

Liitteenä on ehdotus kunnanhallituksen ja valtuuston kokousajoiksi vuodelle 2026. Kokousaikatauluun voi vielä tulla muutoksia, sillä Keski-Uudenmaan hyvinvointialue ei ole vielä päättänyt kokousaikatauluaan vuodelle 2026.

Esittelijä kansliapäällikkö Oksanen Annaliisa

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää

- pitää kokouksensa vuonna 2026 oheisen liitteen mukaisesti pääsääntöisesti maanantaisin klo 17.00;

- että kutsu,​ joka sisältää kokouksessa käsiteltävien asioiden esityslistan lähetetään sähköisesti.

Lisäksi kunnanhallitus päättää ehdottaa valtuustolle,​ että valtuusto päättää

- pitää kokouksensa vuonna 2026 oheisen liitteen mukaisesti eli kokoontua seuraavina päivinä pääsääntöisesti klo 18.00

ma 9.2.
ma 30.3.
ma 11.5.
ma 8.6.
ma 7.9.
ma 5.10.
ma 9.11. klo 15.00
ma 7.12.;

- kokoontua valtuuston informaatiotilaisuuksiin valtuuston kokousta edeltävällä viikolla kello 18.00;

- että valtuusto kutsutaan koolle jokaiselle valtuutetulle ja muille hallintosäännön 71 §:ssä mainituille henkilöille lähetettävällä sähköisellä kokouskutsulla,​ joka lähetetään vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta ja johon liittyy esityslista käsiteltävistä asioista perusteluineen ja kunnanhallituksen ehdotukset valtuuston päätöksiksi;

- että ilmoitus valtuuston kokouksen ajasta ja paikasta sekä tarkastetun pöytäkirjan yleisesti nähtävillä oloajasta ja -​paikasta julkaistaan Tuusulan kunnan www-​sivuilla osoitteessa www.tuusula.fi.

Päätös